Để đảm bảo giá trị pháp lý cho cuộc hôn nhân, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn là bước không thể thiếu. Bài viết này Kim Ngọc Thuỷ sẽ giúp bạn biết được danh sách các giấy tờ cần thiết cùng quy trình đăng ký thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền, giúp các cặp đôi hoàn toàn chủ động khi tiến hành đăng ký kết hôn.

Những điều cần nắm rõ trước khi chuẩn bị hồ sơ

Điều kiện đăng ký kết hôn theo pháp luật Việt Nam

Trước khi chuẩn bị giấy tờ, hai bạn cần chắc chắn rằng mình đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kết hôn theo Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam. Đây là những quy định cơ bản nhằm đảm bảo hôn nhân được hợp pháp và hạnh phúc được bảo vệ.

Về độ tuổi hợp pháp: Nam phải từ 20 tuổi trở lên, nữ phải từ 18 tuổi trở lên. Điều này nghĩa là mỗi người phải bước qua sinh nhật tuổi 20 (với nam) và 18 (với nữ).
Về sự tự nguyện: Hôn nhân phải xuất phát từ tình yêu và sự đồng thuận của cả hai, không có sự ép buộc, cưỡng ép, lừa dối hoặc cản trở dưới bất kỳ hình thức nào.
Về năng lực hành vi dân sự: Cả hai bên đều phải có đủ năng lực nhận thức, minh mẫn và tự quyết định việc kết hôn của mình và không thuộc diện mất năng lực hành vi dân sự.
Các trường hợp bị cấm: Pháp luật nghiêm cấm kết hôn giả tạo; kết hôn khi một trong hai người đã có vợ hoặc chồng; kết hôn giữa những người có quan hệ huyết thống gần (trong phạm vi ba đời) hoặc giữa cha mẹ nuôi với con nuôi.

Đăng ký kết hôn ở đâu?

Việc xác định đúng địa điểm đăng ký kết hôn giúp các cặp đôi tiết kiệm thời gian, công sức và tránh các thủ tục rườm rà. Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, mọi thủ tục đăng ký kết hôn đều được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn hoặc đặc khu), không còn phân chia cấp xã/huyện như trước đây.

Kết hôn trong nước: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi một trong hai bên có đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
Kết hôn có yếu tố nước ngoài: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú.

Quy định mới này giúp các cặp đôi linh hoạt hơn trong lựa chọn địa điểm đăng ký, quá trình xét duyệt nhanh hơn, giảm thiểu các khâu trung gian và tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị thủ tục kết hôn.

Đi đăng ký kết hôn cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để quá trình đăng ký kết hôn diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng nhất. Tùy từng trường hợp, bộ hồ sơ sẽ có sự khác biệt:

Mục 1: Hồ sơ kết hôn trong nước

Mục 2: Hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài

Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của cả hai người (còn hiệu lực trong 6 tháng).
Bản chính CCCD/Hộ chiếu để đối chiếu.
Giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu cần).
Quyết định/Bản án ly hôn đã có hiệu lực (nếu một trong hai người đã từng ly hôn).

Bên Việt Nam: Chuẩn bị hồ sơ giống như kết hôn trong nước.
Bên nước ngoài:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (bản sao chứng thực + bản chính để đối chiếu).
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp).
- Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (theo pháp luật nước sở tại).

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ của người nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Trường hợp kết hôn trong nước

Các thủ tục giấy tờ bao gồm:

Tờ khai đăng ký kết hôn: Có thể xin mẫu tại UBND hoặc tải từ website chính thức. Nên điền trước để tiết kiệm thời gian, nhưng cần đảm bảo thông tin chính xác, không tẩy xóa.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Đây là giấy tờ bắt buộc, chứng minh cả hai đang độc thân về mặt pháp lý. Giấy chỉ có hiệu lực 6 tháng, vì vậy bạn cần lưu ý thời hạn để tránh phải làm lại.
Giấy tờ tùy thân: Cần mang theo bản chính để cán bộ tư pháp đối chiếu.
Trường hợp đặc biệt (đã ly hôn): Phải nộp thêm bản án hoặc quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật để đảm bảo thủ tục hợp lệ.

Mẫu tham khảo của tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài

Thủ tục này sẽ phức tạp hơn, chủ yếu liên quan đến giấy tờ của bên nước ngoài.

Giấy tờ của công dân Việt Nam: Chuẩn bị như kết hôn trong nước.
Giấy tờ của người nước ngoài: Cần qua hai bước bắt buộc:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Xác thực chữ ký, con dấu trên giấy tờ nước ngoài để có giá trị tại Việt Nam.
- Dịch thuật công chứng: Sau khi hợp pháp hóa, giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp.

Lưu ý: Quy trình hợp pháp hóa và dịch thuật thường mất nhiều thời gian. Hai bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm để không ảnh hưởng đến kế hoạch cho ngày trọng đại.

Quy trình và thủ tục đăng ký kết hôn

Quy trình đăng ký kết hôn online

Đối với việc đăng ký kết hôn trực tuyến, người có yêu cầu thực hiện các bước sau :

Truy cập và đăng nhập: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Đăng ký tài khoản nếu chưa có và xác thực theo hướng dẫn, sau đó đăng nhập vào hệ thống.
Xác định cơ quan có thẩm quyền: Lựa chọn chính xác UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên đăng ký kết hôn. Lưu ý, không phải địa phương nào cũng hỗ trợ đăng ký kết hôn online, chủ yếu phổ biến tại các thành phố lớn.
Khai thông tin và nộp hồ sơ: Khai đầy đủ thông tin trên biểu mẫu điện tử, đính kèm bản scan/chụp các giấy tờ bắt buộc (CCCD, Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú/tạm trú, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,…). Trong nhiều trường hợp, khi nhận kết quả, người đăng ký cần mang bản gốc đến đối chiếu.
Thanh toán lệ phí: Nộp lệ phí qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc phương thức khác theo quy định (đa số trường hợp kết hôn trong nước giữa công dân Việt Nam đều được miễn lệ phí, trừ các trường hợp cần bản sao trích lục hoặc đăng ký ngoài địa phương).
Xác nhận thông tin: Sau khi công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra, người yêu cầu sẽ nhận thông báo xác nhận (bản điện tử/email hoặc trên hệ thống). Đây là bước xác nhận cho người nộp hồ sơ kiểm tra lại trước khi nhận kết quả bản giấy.
Nhận kết quả: Người đăng ký đến UBND xã theo lịch hẹn, xuất trình giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu…), kiểm tra thông tin, xác thực và ký vào Sổ đăng ký kết hôn, nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy có dấu cơ quan nhà nước, mỗi bên nhận một bản chính.

Quy trình đăng ký kết hôn trực tiếp

Đối với việc đăng ký kết hôn trực tiếp, quy trình được thực hiện như sau :

Nộp hồ sơ: Người đăng ký nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên. Hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, CCCD/hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, các giấy tờ tùy thân liên quan.
Nộp phí lệ phí: Đa phần trường hợp kết hôn trong nước được miễn lệ phí. Nếu có yêu cầu bản sao trích lục hoặc đăng ký tại địa phương khác, sẽ thu phí theo quy định.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ tiếp nhận và cấp Phiếu hẹn trả kết quả.
Thẩm tra hồ sơ: Công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra, tra cứu thông tin (tình trạng hôn nhân) trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Ghi vào sổ đăng ký: Sau khi hồ sơ hợp lệ, cán bộ ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, soạn thảo Giấy chứng nhận kết hôn và trình lãnh đạo ký, đóng dấu.
Nhận kết quả: Hai bên nam nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân xác thực, kiểm tra thông tin lần cuối, khẳng định sự tự nguyện kết hôn, ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. Mỗi người nhận một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

Khám phá ngay các mẫu nhẫn cưới được ưa chuộng nhất tại Kim Ngọc Thủy:XEM THÊM SẢN PHẨM

Nhẫn cưới E10

14,976,500₫

Vàng 416 10K

Vàng 585 14K

Nhẫn cưới E8

14,879,700₫

Vàng 416 10K

Vàng 585 14K

Nhẫn cưới A104

13,225,300₫

Vàng 416 10K

Vàng 585 14K

Nhẫn Cưới A100

18,659,300₫

Vàng 416 10K

Vàng 585 14K

XEM THÊM SẢN PHẨM

Câu hỏi thường gặp

Lệ phí đăng ký kết hôn là bao nhiêu?

Đối với việc đăng ký kết hôn trong nước, hai bạn sẽ được miễn lệ phí. Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài, sẽ có một khoản phí theo quy định của từng địa phương.

Đăng ký kết hôn mất bao lâu thì có giấy?

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ và không cần xác minh thêm, hai bạn có thể nhận Giấy chứng nhận kết hôn ngay trong ngày. Nếu cần xác minh, thời gian tối đa 5 ngày làm việc. Với yếu tố nước ngoài, thời gian giải quyết khoảng 15 ngày làm việc.

Xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như thế nào?

Bạn chỉ cần đến UBND cấp xã nơi đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú) để xin cấp. Lưu ý, giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng.

Đi đăng ký kết hôn nên mặc gì?

Pháp luật không quy định về trang phục, nhưng đây là sự kiện trang trọng. Kim Ngọc Thủy khuyên hai bạn nên chọn trang phục lịch sự, trang nhã để thể hiện sự tôn trọng và lưu giữ những bức ảnh kỷ niệm đẹp.

Xem thêm:

Việc đăng ký kết hôn không còn là một thủ tục phức tạp khi bạn đã nắm rõ được các giấy tờ cần thiết. Giấy chứng nhận kết hôn là sự khởi đầu về mặt pháp lý, còn cặp nhẫn cưới chính là minh chứng vĩnh cửu cho tình yêu. Với ý nghĩa đó, Kim Ngọc Thủy tự hào mang đến những thiết kế nhẫn cưới tinh xảo, xứng đáng là kỷ vật đồng hành cùng bạn trên hành trình hạnh phúc. Chúc hai bạn có một khởi đầu suôn sẻ và trọn vẹn!

Khám phá ngay các mẫu Nhẫn Cưới Thiết Kế mới nhất để tìm ra minh chứng tình yêu hoàn hảo cho ngày trọng đại của bạn!

Với hơn 25 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là thương hiệu hàng đầu về nhẫn cưới và nhẫn đính hôn. Bên cạnh những mẫu nhẫn thiết kế tinh tế, chúng tôi còn cung cấp kiến thức hữu ích, giúp khách hàng dễ dàng chịn được mẫu nhẫn phù hợp và đầy ý nghĩa cho ngày trọng đại của mình.